Tarjeta de Almacen para control de Inventario – 1050 c-50

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Si está buscando una manera de mejorar la eficiencia logística de su negocio, entonces una tarjeta de almacén puede ser la solución. Este sistema de tarjeta ofrece muchas características y beneficios que pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero.

En esta plataforma te informamos de las características y ventajas del uso de una tarjeta de almacén para que pueda determinar si es la opción adecuada para su empresa.

¿Qué es una tarjeta de almacén?

La tarjeta de almacén es un documento que registra las entradas y salidas de artículos del almacén. Registra el coste del producto según el sistema de valoración de existencias elegido por la empresa.

Por ejemplo, si una empresa utiliza el sistema PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir), LIFO (Last In First Out)o WAC (Weighted Average Cost). La tarjeta de almacén se utilizará para calcular un informe preciso sobre el costo y almacenamiento del stock.

Algunas de las características de una tarjeta de almacén son:

• Hacer un seguimiento de los niveles de inventario: Una tarjeta de almacén puede ayudar a las empresas a realizar un control para evitar que se agoten las existencias.
• Gestionar las cuentas de los proveedores: Una tarjeta de almacén puede ayudar a las empresas a gestionar las cuentas de sus proveedores y a realizar los pagos a tiempo.
• Obtener descuentos: Una tarjeta de almacén puede ayudar a las empresas a controlar los costes de sus productos y obtener descuentos de sus proveedores.

¿Cuáles son los elementos de la tarjeta de control de existencia del almacén?

Es fundamental saber cuál es la estructura de una tarjeta de almacén, pero hay que tener en cuenta que no existe un único estándar por lo que el formato puede variar según las exigencias de la empresa.

Averigüemos qué representa cada una de las secciones de la tarjeta.

▪ Control de almacén: Es el nombre que recibe una tarjeta de almacén que lleva el control de los productos. ¿No se explica por sí mismo?
▪ Articulo: Es el nombre del producto o mercancía, por ejemplo: Arroz, manzanas, sal, vino, etc
▪ Periodo Nombre del mes o periodo de tiempo, puede ser más de un mes o simplemente una semana.
▪ Mínimo: Es la cantidad mínima de un artículo, tenga en cuenta que cuando se alcanza este límite, es el momento de hacer un nuevo pedido.
▪ Máximo: El número máximo de artículos permitidos en el almacén, que nunca debe superarse.
▪ Almacén: El nombre del almacén es Warehouse. Puede tener más de un almacén, dependiendo del tamaño de la empresa y de su línea de negocio. Por ejemplo, un almacén de vinos, un almacén de productos químicos, un almacén de comestibles o un almacén de maquinaria y equipos. En el sector culinario y manufacturero, un enfoque para agrupar los almacenes es: almacén de materias primas, almacén de productos pre-terminados y almacén de productos terminados.
▪ Fecha: Es el día en que el producto entra o sale del almacén; se debe prever un espacio de 31 días, aunque no se utilice.
▪ Documento: Es el nombre del documento (generalmente en clave) que sirve para autorizar la salida de un producto o dar fe de la llegada de una mercancía. Estos documentos son la factura, la nota de remisión, el ticket de compra y el formulario de solicitud de almacén, de los que hablaremos más adelante.
▪ Unidades: Indica el número de unidades que entran, salen y se reponen.

• Las unidades que llegan se escriben en Entradas
• Las unidades que salen se escriben en Salidas
• Y las unidades que se encuentran almacenadas se escriben en Existencias

¿Cómo se llenan las tarjetas de almacén?

Una tarjeta de almacén viene reflejada en forma de hoja de calculo, en la que se rellena cada casilla con su valor correspondiente. En base al procedimiento de control se realizará los cálculos de existencias de artículos reflejando las operaciones de suma o resta efectuadas.

La forma de rellenar una tarjeta de almacén es muy sencilla, con poco tiempo de formación un técnico medio esta cualificado para empezar a llevar el control de un almacén perfectamente.

Estas son las principales características que debes conocer sobre tu tarjeta de almacén. Si necesitas más información puedes seguir navegando por nuestra web.

[Referencias]

He leído estos libros y la información que se aporta puede que sea de tu interés.