Cómo Hacer un Kardex de Inventario Paso a Paso (2026)

Aprende a crear un kardex de inventario desde cero con esta guía completa. Incluye los elementos esenciales, pasos detallados y un ejemplo práctico con Promedio Ponderado para PYMES mexicanas.

¿Qué es un kardex de inventario?

Un kardex de inventario es un registro detallado que controla las entradas y salidas de mercancía en un almacén. Permite conocer en todo momento el stock disponible, el costo del inventario y el valor de cada producto según el método de valuación elegido (PEPS o Promedio Ponderado).

Elementos esenciales de un kardex

• Fecha: registro de cada movimiento
• Concepto: descripción del movimiento (compra, venta, devolución)
• Entradas: cantidad y costo unitario de mercancía que ingresa
• Salidas: cantidad y costo unitario de mercancía que sale
• Saldo: stock actual después de cada movimiento
• Costo Unitario: precio por unidad según método de valuación

Pasos para crear tu kardex de inventario

1. Define el método de valuación: PEPS, UEPS o Promedio Ponderado
2. Crea la estructura con columnas para fecha, concepto, entradas, salidas y saldo
3. Registra el inventario inicial con todas las existencias del período
4. Registra cada movimiento el mismo día que ocurre
5. Actualiza los saldos y el costo unitario tras cada movimiento

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un kardex

¿Cuál es el método de valuación más común en México? El Promedio Ponderado es el favorito de las PYMES por su simplicidad. PEPS es obligatorio para productos perecederos.

¿Puedo hacer mi kardex en Excel? Sí, pero las fórmulas manuales de PEPS son propensas a errores. Una herramienta digital como Tarjeta de Almacén Pro lo calcula automáticamente.

¿Con qué frecuencia debo actualizar mi kardex? Idealmente en tiempo real: cada entrada y salida debe registrarse el mismo día que ocurre.