Cómo organizar el inventario de tu empresa: los pasos clave para una mejor gestión

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¿Qué es un inventario en una empresa?

Un inventario es una lista de bienes, productos y/o mercancías de una empresa. Estos productos son adquiridos y/o producidos para venderlos y obtener una ganancia. El inventario se usa para conocer la cantidad de bienes que posee una empresa en un determinado momento, para así poder planificar de manera adecuada sus futuras compras y/o producciones.

Tipos de inventarios

Los inventarios se pueden clasificar en:

Inventario permanente

Es aquel inventario que se mantiene durante un período de tiempo más prolongado, ya sea para la venta o para producir algún producto.

Inventario temporal

Este inventario se mantiene durante un período de tiempo más corto. Por lo general, se utiliza para producir un producto específico o para satisfacer una demanda inesperada.

Inventario de seguridad

Este inventario se mantiene para cubrir las necesidades de la empresa en caso de una emergencia. Esto significa que se mantiene una cantidad extra de bienes, productos y/o mercancías para poder responder a cualquier imprevisto.

Ventajas del inventario

  • Control de existencias: Esto permite conocer el número de productos que se tienen en stock en cualquier momento.
  • Gestión de compras: Con el inventario, se puede controlar cuántos productos hay que comprar para satisfacer la demanda.
  • Optimización de los procesos: El inventario ayuda a ahorrar tiempo, recursos y dinero al evitar la producción o compra de productos innecesarios.
  • Reducción de pérdidas: El inventario también ayuda a reducir el número de productos dañados o vencidos.

¿Cómo hacer un inventario?

Para hacer un inventario de una empresa, es necesario seguir los siguientes pasos:

  1. Realizar una lista de todos los bienes, productos y/o mercancías que se tienen en existencia.
  2. Anotar la cantidad de cada uno de los productos.
  3. Anotar los precios de compra de cada producto.
  4. Calcular el valor total del inventario.
  5. Actualizar el inventario periódicamente.

Conclusión

El inventario es una herramienta esencial para cualquier empresa, ya que le permite conocer en todo momento cuáles son los bienes, productos y/o mercancías que posee, así como el valor total de su inventario. Además, el inventario ayuda a optimizar los procesos, a reducir pérdidas y a gestionar las compras de manera eficiente.

Norar berta garcia

Hola soy Nora Berta profesora y experta en Logística de Almacenamiento y Cadena de Suministro por la UPAEP (Puebla, México). En esta plataforma ofrezco mi experiencia empresarial y trasmito la información adquirida a lo largo del tiempo. Te invito a leer seguirme por RSS y comentar mis artículos.

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