Sistema de inventarios con método PEPS para PYMES · Sin instalación
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas, conocido en inglés como FIFO — First In, First Out) y UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas, conocido en inglés como LIFO — Last In, First Out) son dos métodos de valuación de inventarios que determinan a qué costo se registran las salidas de mercancía. La diferencia fundamental: PEPS usa el costo del lote más antiguo para valorar las salidas; UEPS usaría el costo del lote más reciente. UEPS está completamente prohibido en México desde el 1 de enero de 2011 (NIF C-4 del CINIF) y en las Normas Internacionales de Información Financiera desde 2005 (NIC 2 del IASB). Solo PEPS y Promedio Ponderado son métodos válidos para estados financieros en México.
En PEPS, el inventario es una cola ordenada cronológicamente: las unidades que entraron primero son las primeras en salir. Cuando se registra una venta o consumo, el sistema consulta el lote más antiguo disponible y le asigna ese costo. Si la venta supera las unidades del lote más antiguo, continúa con el siguiente lote en orden cronológico (cruce de lotes).
Ejemplo mecánico PEPS: Saldo inicial = 0. Entrada A (enero): 100 unidades a $50.00. Entrada B (febrero): 80 unidades a $62.00. Inventario: 180 unidades con dos capas (A: 100 × $50, B: 80 × $62). Venta de 130 unidades en marzo: PEPS usa primero las 100 unidades del lote A a $50.00 = $5,000.00, luego las 30 unidades del lote B a $62.00 = Gestiona tu inventario con método PEPS (FIFO) y Promedio Ponderado. Gratis, sin instalación. Con CRM de clientes y proveedores, órdenes de compra, informes y plantilla Excel descargable. Inventario El método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) es el estándar contable más utilizado para valorar inventarios. Aprende cómo aplicarlo correctamente y por qué reduce tu carga fiscal. Gestión Desde no llevar un kardex actualizado hasta comprar de más por miedo al stockout, estos errores son más comunes de lo que crees — y tienen solución. Compras Una orden de compra bien gestionada mejora tu flujo de caja y tu relación con proveedores. Aprende a usarlas como herramienta estratégica, no solo burocrática. CRM Un pipeline bien definido reduce el tiempo de cierre y aumenta tu tasa de conversión. Te explicamos las 5 etapas clave y cómo gestionarlas sin software caro. Inventario El stockout es una de las formas más silenciosas de perder clientes. Aprende a configurar alertas inteligentes y a calcular tu punto de reorden correcto. Métricas Lo que no se mide no se mejora. Estas 8 métricas te darán una fotografía precisa de la salud de tu inventario y te ayudarán a tomar decisiones basadas en datos. Multi-divisa Cuando tus proveedores cobran en dólares y tus clientes pagan en pesos, necesitas un sistema que convierta automáticamente y mantenga la integridad del método PEPS. Así funciona. Finanzas Una variación del 10% en el tipo de cambio puede reducir tu margen bruto a la mitad si importas materia prima. Aprende a calcular el impacto y a tomar decisiones con datos. Proveedores Comprar en el extranjero puede mejorar tus márgenes, pero añade complejidad logística y financiera. Esta guía cubre los tres factores que más impactan en el costo total de importación. Operaciones El inventario físico anual paraliza la operación durante días. El conteo cíclico lo reemplaza con verificaciones pequeñas y frecuentes. Aquí comparamos ambos métodos y cuándo usar cada uno. Análisis El inventario que lleva más de 90 días sin moverse está inmovilizando capital que podría usarse mejor. Aprende a identificarlo, cuantificarlo y tomar decisiones antes de que se convierta en pérdida. Tutorial El error humano en papel le cuesta dinero a tu negocio cada mes. Esta guía te explica exactamente cómo llenar una tarjeta de almacén correctamente — y por qué hacerlo en software es la única forma de eliminar ese riesgo. Ejemplos Desde una ferretería en Monterrey hasta una farmacia en CDMX — así se ve una tarjeta de almacén real en 10 tipos de negocio. Y cómo el salto al digital elimina los errores de cada uno. Control Cada movimiento sin registrar es dinero que desaparece sin dejar rastro. Esta guía te enseña el sistema completo de control de entradas y salidas — el mismo que usan las empresas que nunca tienen diferencias de inventario. Comparativa ¿Sigues llevando el inventario en Excel? No te juzgamos — la mayoría empieza así. Pero hay un punto de inflexión donde Excel deja de ser suficiente. Esta comparativa te ayuda a saber si ya llegaste a ese punto.Tarjeta de almacén digital gratis — Kardex PEPS automático para tu negocio
Funcionalidades principales
Artículos y guías de inventario
Método PEPS / FIFO: guía completa para valorar tu inventario
5 errores de control de stock que cuestan dinero a las PYMES
Órdenes de compra: cómo reducir el stockout y el exceso de inventario
Pipeline de ventas: convierte cotizaciones en ingresos con un CRM
Stock mínimo y punto de reorden: nunca más te quedes sin producto
KPIs de almacén: las 8 métricas clave que debes medir cada mes
Inventario en múltiples monedas: compra en USD, vende en MXN
Tipo de cambio y tu inventario: impacto real en costos y márgenes
Proveedores internacionales: lead time, incoterms y riesgo cambiario
Conteo cíclico vs. inventario anual: cuál conviene a tu PYME
Antigüedad de inventario: cómo detectar y liquidar los slow-movers
Cómo llenar una tarjeta de almacén paso a paso (Guía 2026)
10 Ejemplos de tarjetas de almacén: Del papel al Software Digital
Control de entradas y salidas: La guía definitiva para no perder mercancía
Tarjeta de Almacén en Excel vs. Software Online: ¿Cuál le conviene a tu PYME?
En UEPS (ya prohibido), el inventario funciona como una pila: las últimas unidades en entrar son las primeras en salir. Usando el mismo ejemplo: Venta de 130 unidades en marzo con UEPS: primero las 80 unidades del lote B a $62.00 = $4,960.00, luego las 50 unidades del lote A a $50.00 = $2,500.00. Costo total UEPS: $7,460.00. Inventario restante UEPS: 50 unidades del lote A a $50.00 = $2,500.00.
La diferencia en este ejemplo: costo de ventas UEPS ($7,460) vs PEPS ($6,860) = $600 más de costo con UEPS. Esos $600 extra de costo reducen la utilidad bruta y, por ende, la base del ISR. Esta es la razón por la que UEPS fue históricamente atractivo en países con inflación: producía mayor costo de ventas y menor impuesto. También es la razón por la que los reguladores lo prohibieron: distorsiona el valor real del inventario en el balance.
Escenario: precios subiendo constantemente. Ventas de 100 unidades. Tres lotes: L1=100u×$40, L2=100u×$50, L3=100u×$60.
PEPS — Costo de ventas: 100u×$40=$4,000. Inventario final: L2+L3=200u= Gestiona tu inventario con método PEPS (FIFO) y Promedio Ponderado. Gratis, sin instalación. Con CRM de clientes y proveedores, órdenes de compra, informes y plantilla Excel descargable. Inventario El método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) es el estándar contable más utilizado para valorar inventarios. Aprende cómo aplicarlo correctamente y por qué reduce tu carga fiscal. Gestión Desde no llevar un kardex actualizado hasta comprar de más por miedo al stockout, estos errores son más comunes de lo que crees — y tienen solución. Compras Una orden de compra bien gestionada mejora tu flujo de caja y tu relación con proveedores. Aprende a usarlas como herramienta estratégica, no solo burocrática. CRM Un pipeline bien definido reduce el tiempo de cierre y aumenta tu tasa de conversión. Te explicamos las 5 etapas clave y cómo gestionarlas sin software caro. Inventario El stockout es una de las formas más silenciosas de perder clientes. Aprende a configurar alertas inteligentes y a calcular tu punto de reorden correcto. Métricas Lo que no se mide no se mejora. Estas 8 métricas te darán una fotografía precisa de la salud de tu inventario y te ayudarán a tomar decisiones basadas en datos. Multi-divisa Cuando tus proveedores cobran en dólares y tus clientes pagan en pesos, necesitas un sistema que convierta automáticamente y mantenga la integridad del método PEPS. Así funciona. Finanzas Una variación del 10% en el tipo de cambio puede reducir tu margen bruto a la mitad si importas materia prima. Aprende a calcular el impacto y a tomar decisiones con datos. Proveedores Comprar en el extranjero puede mejorar tus márgenes, pero añade complejidad logística y financiera. Esta guía cubre los tres factores que más impactan en el costo total de importación. Operaciones El inventario físico anual paraliza la operación durante días. El conteo cíclico lo reemplaza con verificaciones pequeñas y frecuentes. Aquí comparamos ambos métodos y cuándo usar cada uno. Análisis El inventario que lleva más de 90 días sin moverse está inmovilizando capital que podría usarse mejor. Aprende a identificarlo, cuantificarlo y tomar decisiones antes de que se convierta en pérdida. Tutorial El error humano en papel le cuesta dinero a tu negocio cada mes. Esta guía te explica exactamente cómo llenar una tarjeta de almacén correctamente — y por qué hacerlo en software es la única forma de eliminar ese riesgo. Ejemplos Desde una ferretería en Monterrey hasta una farmacia en CDMX — así se ve una tarjeta de almacén real en 10 tipos de negocio. Y cómo el salto al digital elimina los errores de cada uno. Control Cada movimiento sin registrar es dinero que desaparece sin dejar rastro. Esta guía te enseña el sistema completo de control de entradas y salidas — el mismo que usan las empresas que nunca tienen diferencias de inventario. Comparativa ¿Sigues llevando el inventario en Excel? No te juzgamos — la mayoría empieza así. Pero hay un punto de inflexión donde Excel deja de ser suficiente. Esta comparativa te ayuda a saber si ya llegaste a ese punto.Tarjeta de almacén digital gratis — Kardex PEPS automático para tu negocio
Funcionalidades principales
Artículos y guías de inventario
Método PEPS / FIFO: guía completa para valorar tu inventario
5 errores de control de stock que cuestan dinero a las PYMES
Órdenes de compra: cómo reducir el stockout y el exceso de inventario
Pipeline de ventas: convierte cotizaciones en ingresos con un CRM
Stock mínimo y punto de reorden: nunca más te quedes sin producto
KPIs de almacén: las 8 métricas clave que debes medir cada mes
Inventario en múltiples monedas: compra en USD, vende en MXN
Tipo de cambio y tu inventario: impacto real en costos y márgenes
Proveedores internacionales: lead time, incoterms y riesgo cambiario
Conteo cíclico vs. inventario anual: cuál conviene a tu PYME
Antigüedad de inventario: cómo detectar y liquidar los slow-movers
Cómo llenar una tarjeta de almacén paso a paso (Guía 2026)
10 Ejemplos de tarjetas de almacén: Del papel al Software Digital
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Tarjeta de Almacén en Excel vs. Software Online: ¿Cuál le conviene a tu PYME?
UEPS — Costo de ventas: 100u×$60=$6,000. Inventario final: L1+L2=200u=$9,000. Utilidad bruta menor. Inventario refleja precios históricos antiguos — dato distorsionado.
Promedio Ponderado — Costo promedio=(4,000+5,000+6,000)/300=$50. Costo de ventas: 100u×$50=$5,000. Intermedio entre PEPS y UEPS.
El IASB (organismo que emite las Normas Internacionales de Información Financiera) eliminó el método LIFO/UEPS de la NIC 2 Inventarios en su revisión de 2003, con vigencia desde el 1 de enero de 2005. Los motivos técnicos fueron:
El CINIF mexicano adoptó el mismo criterio en la NIF C-4 vigente desde el 1 de enero de 2011, alineándose con las NIIF internacionales y eliminando UEPS del repertorio de métodos válidos en México.
Estado de Resultados: con precios estables no hay diferencia relevante entre PEPS y Promedio Ponderado. En inflación, PEPS genera menor costo de ventas y mayor utilidad bruta. Promedio Ponderado genera un costo intermedio y estabiliza las utilidades período a período.
Balance General — Inventarios: PEPS produce un inventario final más cercano a los precios actuales de mercado, lo que hace el balance más representativo de la realidad económica. Promedio Ponderado produce un valor intermedio.
ISR (Impuesto Sobre la Renta): en inflación, PEPS genera mayor utilidad, potencialmente mayor ISR. Promedio Ponderado genera una base imponible más estable. Ambos son igual de válidos ante el SAT. La diferencia real en ISR depende de la volatilidad de los precios de compra y el volumen de rotación del inventario.
Las empresas que usaban UEPS antes del 1 de enero de 2011 debieron realizar un cambio de método contable al adoptar la NIF C-4 revisada. El proceso requirió: calcular el efecto acumulado del cambio de método al 31 de diciembre de 2010, reconocer el ajuste directamente en las utilidades retenidas del balance inicial de 2011, y revelar el cambio y su efecto en las notas a los estados financieros del ejercicio 2011. Si tienes dudas sobre cómo se realizó este proceso en tu empresa, consulta a un contador público o auditor.
Dado que UEPS ya no es una opción, la decisión real es entre PEPS y Promedio Ponderado:
Usa PEPS cuando: tus productos tienen fecha de caducidad (farmacias, alimentos), manejas lotes con números de serie o de producción (electrónicos, equipos), o quieres que tu inventario en balance refleje precios actuales de mercado.
Usa Promedio Ponderado cuando: tus productos son materias primas fungibles sin lote (harina, azúcar, aceite granel), realizas compras muy frecuentes a múltiples proveedores con precios variables, o prefieres la simplicidad de un solo costo unitario para todas las salidas.
¿Está permitido UEPS en México en 2026? No. Está prohibido desde el 1 de enero de 2011 por la NIF C-4 del CINIF. No puede usarse para preparar estados financieros en México.
¿PEPS y FIFO son lo mismo? Sí, son exactamente el mismo método. PEPS es el término en español (Primeras Entradas, Primeras Salidas) y FIFO es el mismo concepto en inglés (First In, First Out).
¿UEPS y LIFO son lo mismo? Sí. UEPS es el término en español (Últimas Entradas, Primeras Salidas) y LIFO es el mismo concepto en inglés (Last In, First Out). Ambos están prohibidos en México y bajo NIIF.
¿Puede una empresa mexicana usar LIFO para reportes ante la SEC de EE.UU.? Las empresas mexicanas que cotizan en EE.UU. pueden encontrar que las normas US GAAP aún permiten LIFO. Sin embargo, para sus estados financieros bajo NIF mexicanas, deben usar PEPS o Promedio Ponderado.
¿Cuál método da más utilidad: PEPS o Promedio Ponderado? En inflación, PEPS da mayor utilidad bruta porque el costo de ventas es más bajo (se usan los lotes más baratos primero). Promedio Ponderado da una utilidad intermedia y más estable. En deflación se invierte: PEPS daría menor utilidad.
¿Si cambio de PEPS a Promedio Ponderado a mitad del año, qué pasa? No se recomienda. Un cambio de método de valuación es un evento contable significativo que debe revelarse en las notas y aplicarse consistentemente. Cambiarlo en mitad del ejercicio complica la comparabilidad de los estados financieros.
¿El software calcula automáticamente la diferencia entre PEPS y Promedio Ponderado? Sí. tarjetadealmacen.com aplica ambos métodos en tiempo real y permite generar reportes de valuación comparativa para ver el impacto de cada método en el costo de ventas y el inventario final.