Inventario Físico: Qué Es, Cómo Hacerlo y Checklist Gratis (2026)

El inventario físico es el conteo manual de las unidades reales en el almacén para comparar con el kardex. Se recomienda al menos una vez al año (cierre fiscal). Las diferencias revelan mermas, robos o errores de registro.

Pasos para hacer un inventario físico

1. Definir fecha y hora: preferible fin de jornada o día no laborable
2. Imprimir lista de productos con stock teórico del kardex
3. Asignar equipos: contador + verificador independiente por zona
4. Contar físicamente sin ver el stock del sistema
5. Comparar conteo real vs kardex y documentar diferencias
6. Ajustar el kardex con movimientos de ajuste justificados

Diferencia entre inventario físico y kardex

El kardex es el registro continuo de movimientos (teórico). El inventario físico es el conteo real puntual. El físico valida el kardex: si hay diferencias, revelan mermas, robos o errores de registro.

Preguntas frecuentes sobre inventario físico

¿Con qué frecuencia hacerlo? Al menos anualmente para el cierre fiscal. Alta rotación: trimestralmente o por ciclos.

¿Es obligatorio en México? El SAT puede solicitar comprobación. Se recomienda al cierre de cada ejercicio.

¿Puedo hacerlo sin detener ventas? Sí, con el módulo de Ciclo de Conteo por zonas.