Kardex de Almacén: Qué Es, Cómo Funciona y Ejemplo Práctico 2026

Guía completa sobre el kardex de almacén: definición, métodos PEPS y Promedio Ponderado, ejemplo paso a paso y kardex digital gratuito para PYMES mexicanas.

¿Qué es un kardex de almacén?

El kardex de almacén es el registro detallado de cada entrada y salida de mercancía con su costo y el saldo resultante. Es la herramienta contable fundamental para conocer el valor real del inventario en cualquier momento.

Métodos de valuación en el kardex de almacén

• PEPS/FIFO: las unidades más antiguas salen primero. Recomendado por NIF C-4 y SAT.
• Promedio Ponderado: costo promedio recalculado en cada entrada. Más simple.
• UEPS/LIFO: prohibido en México desde 2011 (NIF C-4).

Cómo llenar un kardex de almacén paso a paso

1. Define el producto y el método de valuación
2. Registra el saldo inicial con costo por lote
3. Anota cada compra como ENTRADA con su costo unitario
4. Anota cada venta como SALIDA: PEPS consume el lote más antiguo
5. Si la salida cruza lotes, el sistema calcula automáticamente

Preguntas frecuentes sobre el kardex de almacén

¿Kardex y tarjeta de almacén son lo mismo? Sí, son sinónimos en México.

¿Qué método usar? PEPS, aceptado por SAT y NIF C-4.

¿Se puede hacer en Excel? Sí, pero el cruce de lotes PEPS es propenso a errores manuales.