Sistema de inventarios con método PEPS para PYMES · Sin instalación
Un kardex (también llamado tarjeta de almacén, tarjeta de control de inventario o tarjeta kardex) es el registro contable individual que documenta cronológicamente todas las entradas, salidas y el saldo resultante de un artículo específico en el almacén de una empresa. Incluye la valoración monetaria de cada movimiento según el método de costeo elegido: PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) o Promedio Ponderado. El kardex es la herramienta fundamental del control de inventarios porque permite conocer en todo momento cuántas unidades hay disponibles y a qué costo están valoradas.
El término kardex proviene de la empresa suiza Kardex AG, fabricante de sistemas de archivos que popularizó en el siglo XX las tarjetas físicas de registro de inventario. Con el tiempo, el nombre se convirtió en el término genérico en México y Centroamérica para cualquier registro de control de inventario, ya sea en papel, en Excel o en software digital.
El kardex cumple seis funciones esenciales en la contabilidad y administración de inventarios:
Todo kardex tiene dos partes: el encabezado (datos del producto) y el cuerpo (movimientos con valoración).
El encabezado identifica el artículo y sus parámetros de gestión:
Cada fila del kardex corresponde a un movimiento. Las columnas estándar bajo NIF C-4 son:
En PEPS, las primeras unidades que entraron al almacén son las primeras en salir. Las salidas se valoran al costo del lote más antiguo disponible. Cuando ese lote se agota, el sistema continúa con el siguiente lote en orden cronológico. El saldo PEPS muestra múltiples capas de costo simultáneamente: una capa por cada lote pendiente de consumirse.
PEPS es el método recomendado por la NIF C-4 del CINIF para productos con fecha de caducidad (medicamentos, alimentos, cosméticos), número de lote (productos farmacéuticos, electrónicos) o número de serie (equipos, maquinaria). También es el más consistente con el flujo físico real de la mercancía en la mayoría de los almacenes.
En Promedio Ponderado, el costo promedio de todas las unidades en existencia se recalcula cada vez que hay una entrada. Las salidas se valoran siempre al costo promedio vigente en ese momento, independientemente de cuándo se compraron las unidades que salen.
Fórmula de recálculo en cada entrada: Nuevo Promedio = (Valor del saldo anterior + Valor de la entrada) ÷ (Cantidad del saldo anterior + Cantidad de la entrada).
Promedio Ponderado es más simple que PEPS porque no requiere rastrear capas de lote individuales. Es adecuado para materias primas graneles (harina, azúcar, aceite a granel) o productos fungibles donde no importa cuál unidad física sale primero.
El método UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas / LIFO) valoraba las salidas al costo del lote más reciente. Este método fue eliminado de la NIF C-4 mexicana a partir del 1 de enero de 2011, y de la NIC 2 internacional desde 2005. UEPS ya no puede usarse para preparar estados financieros formales en México ni bajo NIIF. Solo tiene relevancia académica e histórica.
Producto: Amoxicilina 500mg caja 12 cápsulas · Método: PEPS · Unidad: caja
Gestiona tu inventario con método PEPS (FIFO) y Promedio Ponderado. Gratis, sin instalación. Con CRM de clientes y proveedores, órdenes de compra, informes y plantilla Excel descargable.
Inventario
El método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) es el estándar contable más utilizado para valorar inventarios. Aprende cómo aplicarlo correctamente y por qué reduce tu carga fiscal.
Gestión
Desde no llevar un kardex actualizado hasta comprar de más por miedo al stockout, estos errores son más comunes de lo que crees — y tienen solución.
Compras
Una orden de compra bien gestionada mejora tu flujo de caja y tu relación con proveedores. Aprende a usarlas como herramienta estratégica, no solo burocrática.
CRM
Un pipeline bien definido reduce el tiempo de cierre y aumenta tu tasa de conversión. Te explicamos las 5 etapas clave y cómo gestionarlas sin software caro.
Inventario
El stockout es una de las formas más silenciosas de perder clientes. Aprende a configurar alertas inteligentes y a calcular tu punto de reorden correcto.
Métricas
Lo que no se mide no se mejora. Estas 8 métricas te darán una fotografía precisa de la salud de tu inventario y te ayudarán a tomar decisiones basadas en datos.
Multi-divisa
Cuando tus proveedores cobran en dólares y tus clientes pagan en pesos, necesitas un sistema que convierta automáticamente y mantenga la integridad del método PEPS. Así funciona.
Finanzas
Una variación del 10% en el tipo de cambio puede reducir tu margen bruto a la mitad si importas materia prima. Aprende a calcular el impacto y a tomar decisiones con datos.
Proveedores
Comprar en el extranjero puede mejorar tus márgenes, pero añade complejidad logística y financiera. Esta guía cubre los tres factores que más impactan en el costo total de importación.
Operaciones
El inventario físico anual paraliza la operación durante días. El conteo cíclico lo reemplaza con verificaciones pequeñas y frecuentes. Aquí comparamos ambos métodos y cuándo usar cada uno.
Análisis
El inventario que lleva más de 90 días sin moverse está inmovilizando capital que podría usarse mejor. Aprende a identificarlo, cuantificarlo y tomar decisiones antes de que se convierta en pérdida.
Tutorial
El error humano en papel le cuesta dinero a tu negocio cada mes. Esta guía te explica exactamente cómo llenar una tarjeta de almacén correctamente — y por qué hacerlo en software es la única forma de eliminar ese riesgo.
Ejemplos
Desde una ferretería en Monterrey hasta una farmacia en CDMX — así se ve una tarjeta de almacén real en 10 tipos de negocio. Y cómo el salto al digital elimina los errores de cada uno.
Control
Cada movimiento sin registrar es dinero que desaparece sin dejar rastro. Esta guía te enseña el sistema completo de control de entradas y salidas — el mismo que usan las empresas que nunca tienen diferencias de inventario.
Comparativa
¿Sigues llevando el inventario en Excel? No te juzgamos — la mayoría empieza así. Pero hay un punto de inflexión donde Excel deja de ser suficiente. Esta comparativa te ayuda a saber si ya llegaste a ese punto.
Gestiona tu inventario con método PEPS (FIFO) y Promedio Ponderado. Gratis, sin instalación. Con CRM de clientes y proveedores, órdenes de compra, informes y plantilla Excel descargable.
Inventario
El método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) es el estándar contable más utilizado para valorar inventarios. Aprende cómo aplicarlo correctamente y por qué reduce tu carga fiscal.
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Un pipeline bien definido reduce el tiempo de cierre y aumenta tu tasa de conversión. Te explicamos las 5 etapas clave y cómo gestionarlas sin software caro.
Inventario
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Métricas
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Multi-divisa
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Una variación del 10% en el tipo de cambio puede reducir tu margen bruto a la mitad si importas materia prima. Aprende a calcular el impacto y a tomar decisiones con datos.
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Análisis
El inventario que lleva más de 90 días sin moverse está inmovilizando capital que podría usarse mejor. Aprende a identificarlo, cuantificarlo y tomar decisiones antes de que se convierta en pérdida.
Tutorial
El error humano en papel le cuesta dinero a tu negocio cada mes. Esta guía te explica exactamente cómo llenar una tarjeta de almacén correctamente — y por qué hacerlo en software es la única forma de eliminar ese riesgo.
Ejemplos
Desde una ferretería en Monterrey hasta una farmacia en CDMX — así se ve una tarjeta de almacén real en 10 tipos de negocio. Y cómo el salto al digital elimina los errores de cada uno.
Control
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Comparativa
¿Sigues llevando el inventario en Excel? No te juzgamos — la mayoría empieza así. Pero hay un punto de inflexión donde Excel deja de ser suficiente. Esta comparativa te ayuda a saber si ya llegaste a ese punto.
Costo de ventas enero: $2,100.00 + Gestiona tu inventario con método PEPS (FIFO) y Promedio Ponderado. Gratis, sin instalación. Con CRM de clientes y proveedores, órdenes de compra, informes y plantilla Excel descargable. Inventario El método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) es el estándar contable más utilizado para valorar inventarios. Aprende cómo aplicarlo correctamente y por qué reduce tu carga fiscal. Gestión Desde no llevar un kardex actualizado hasta comprar de más por miedo al stockout, estos errores son más comunes de lo que crees — y tienen solución. Compras Una orden de compra bien gestionada mejora tu flujo de caja y tu relación con proveedores. Aprende a usarlas como herramienta estratégica, no solo burocrática. CRM Un pipeline bien definido reduce el tiempo de cierre y aumenta tu tasa de conversión. Te explicamos las 5 etapas clave y cómo gestionarlas sin software caro. Inventario El stockout es una de las formas más silenciosas de perder clientes. Aprende a configurar alertas inteligentes y a calcular tu punto de reorden correcto. Métricas Lo que no se mide no se mejora. Estas 8 métricas te darán una fotografía precisa de la salud de tu inventario y te ayudarán a tomar decisiones basadas en datos. Multi-divisa Cuando tus proveedores cobran en dólares y tus clientes pagan en pesos, necesitas un sistema que convierta automáticamente y mantenga la integridad del método PEPS. Así funciona. Finanzas Una variación del 10% en el tipo de cambio puede reducir tu margen bruto a la mitad si importas materia prima. Aprende a calcular el impacto y a tomar decisiones con datos. Proveedores Comprar en el extranjero puede mejorar tus márgenes, pero añade complejidad logística y financiera. Esta guía cubre los tres factores que más impactan en el costo total de importación. Operaciones El inventario físico anual paraliza la operación durante días. El conteo cíclico lo reemplaza con verificaciones pequeñas y frecuentes. Aquí comparamos ambos métodos y cuándo usar cada uno. Análisis El inventario que lleva más de 90 días sin moverse está inmovilizando capital que podría usarse mejor. Aprende a identificarlo, cuantificarlo y tomar decisiones antes de que se convierta en pérdida. Tutorial El error humano en papel le cuesta dinero a tu negocio cada mes. Esta guía te explica exactamente cómo llenar una tarjeta de almacén correctamente — y por qué hacerlo en software es la única forma de eliminar ese riesgo. Ejemplos Desde una ferretería en Monterrey hasta una farmacia en CDMX — así se ve una tarjeta de almacén real en 10 tipos de negocio. Y cómo el salto al digital elimina los errores de cada uno. Control Cada movimiento sin registrar es dinero que desaparece sin dejar rastro. Esta guía te enseña el sistema completo de control de entradas y salidas — el mismo que usan las empresas que nunca tienen diferencias de inventario. Comparativa ¿Sigues llevando el inventario en Excel? No te juzgamos — la mayoría empieza así. Pero hay un punto de inflexión donde Excel deja de ser suficiente. Esta comparativa te ayuda a saber si ya llegaste a ese punto.Tarjeta de almacén digital gratis — Kardex PEPS automático para tu negocio
Funcionalidades principales
Artículos y guías de inventario
Método PEPS / FIFO: guía completa para valorar tu inventario
5 errores de control de stock que cuestan dinero a las PYMES
Órdenes de compra: cómo reducir el stockout y el exceso de inventario
Pipeline de ventas: convierte cotizaciones en ingresos con un CRM
Stock mínimo y punto de reorden: nunca más te quedes sin producto
KPIs de almacén: las 8 métricas clave que debes medir cada mes
Inventario en múltiples monedas: compra en USD, vende en MXN
Tipo de cambio y tu inventario: impacto real en costos y márgenes
Proveedores internacionales: lead time, incoterms y riesgo cambiario
Conteo cíclico vs. inventario anual: cuál conviene a tu PYME
Antigüedad de inventario: cómo detectar y liquidar los slow-movers
Cómo llenar una tarjeta de almacén paso a paso (Guía 2026)
10 Ejemplos de tarjetas de almacén: Del papel al Software Digital
Control de entradas y salidas: La guía definitiva para no perder mercancía
Tarjeta de Almacén en Excel vs. Software Online: ¿Cuál le conviene a tu PYME?
Inventario final enero: 90 cajas × $47.00 = $4,230.00 (refleja precio actual del último lote)
El SAT no establece un formato único obligatorio, pero exige que las empresas justifiquen el costo de ventas declarado en ISR. El kardex es el documento contable estándar para esa justificación. La NIF C-4 del CINIF obliga a aplicar el método de valuación elegido de forma consistente durante el ejercicio fiscal y a revelarlo en las notas a los estados financieros. Para efectos del Régimen General de Personas Morales y del RESICO, mantener un kardex actualizado es una buena práctica que previene observaciones en revisiones fiscales.
Kardex en papel: tarjetas físicas o libros de registro. Muy lento, propenso a errores aritméticos, sin posibilidad de alertas automáticas y sin audit log de cambios. Solo viable para negocios con 5 o menos productos y movimientos ocasionales.
Kardex en Excel: más rápido que el papel. Sin embargo, los cruces de lotes PEPS requieren fórmulas complejas (BUSCARV anidado, tablas auxiliares de capas) que son propensas a error. No tiene alertas automáticas, cualquier persona puede modificar un costo histórico sin dejar rastro, y escalar a 100+ productos vuelve el archivo inmanejable.
Kardex digital (software web): calcula PEPS y Promedio Ponderado automáticamente en cada movimiento, sin fórmulas manuales. Genera el PDF del kardex con un clic para enviarlo al contador. Muestra alertas de stock mínimo en tiempo real. Mantiene un historial de cambios (audit log) inmutable. Accesible desde cualquier dispositivo con navegador, sin instalación.
Kardex: registro individual por producto con valoración monetaria. Una empresa con 300 SKUs tiene 300 kardex independientes, uno por artículo.
Hoja de control de inventario: puede ser un resumen multi-producto con solo cantidades (sin costos). Útil para el conteo físico periódico, pero no reemplaza al kardex para efectos contables.
Inventario general o reporte de valuación: consolidado de todos los kardex que muestra el valor total del inventario. Se genera sumando los saldos finales de todos los kardex activos.
¿Qué es un kardex y para qué sirve? Es el registro contable individual de cada producto que documenta todas las entradas, salidas y saldo con valoración monetaria. Sirve para calcular el costo de ventas, valorar el inventario en el balance, controlar el stock disponible y soportar las declaraciones fiscales ante el SAT.
¿Kardex y tarjeta de almacén son lo mismo? Sí, son términos sinónimos. Kardex es el término popular en México y Centroamérica. Tarjeta de almacén es la denominación contable formal usada en textos académicos y normas NIF.
¿Cuántos kardex necesita una empresa? Uno por cada artículo o SKU que gestione la empresa. Un negocio con 500 productos necesita 500 kardex independientes, cada uno con su propio historial de movimientos y valoración.
¿El kardex incluye el precio de venta al público? No. El kardex registra exclusivamente los costos de adquisición (compras) y el costo de las salidas según el método de valuación. El precio de venta es un dato del sistema de facturación, no del kardex.
¿Con qué frecuencia debe actualizarse el kardex? En tiempo real: cada entrada o salida debe registrarse en el momento en que ocurre. Un kardex desactualizado produce saldos incorrectos, puede generar ventas de stock inexistente y no refleja el valor real del inventario en el balance.
¿Qué es el saldo inicial del kardex? Es el inventario existente antes de comenzar el período de registro. Se captura como una entrada especial (saldo inicial) con el costo histórico de adquisición de esas unidades. Para el primer ejercicio, se usa el costo de factura o el valor de avalúo.
¿Qué pasa si hay una devolución de cliente? La devolución se registra como una entrada al kardex, usando el mismo costo al que se registró la salida original. En método PEPS, esa unidad regresa al saldo como un nuevo micro-lote al costo de la salida.
¿El kardex sirve para productos digitales o servicios? No. El kardex es exclusivamente para inventario físico: mercancías, materia prima, productos en proceso o productos terminados con existencia física. Los servicios y los productos digitales no se inventarían.