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¿Qué es el manejo de inventarios?
El manejo de inventarios consiste en llevar un registro de todos los productos o materiales que entran y salen de una empresa. Esto implica el control de los stocks de los mismos, así como el control de los pedidos, ventas y compras. La finalidad de llevar una gestión de inventarios es lograr un equilibrio entre la cantidad de productos necesarios para satisfacer la demanda de los clientes y los costes de almacenamiento de los mismos. El objetivo es conseguir un balance entre la oferta y la demanda, evitando tener un exceso de inventario que encarezca los costes y también evitando una escasez que perjudique la satisfacción del cliente.
Ventajas del manejo de inventarios
- Reducción de costes: con un buen control de los inventarios se consigue ahorrar costes de almacenamiento, compras, ventas y de gestión en general.
- Optimización de los procesos: llevar un control de los inventarios ayuda a mejorar la eficiencia de los procesos, mejorando la calidad del servicio al cliente.
- Mejora de la productividad: un control de inventarios adecuado permite aprovechar al máximo los recursos, lo que ayuda a incrementar la productividad.
Herramientas para el manejo de inventarios
Existen diversas herramientas que permiten controlar los inventarios de una forma óptima. Algunas de las más utilizadas son:
Software de gestión de inventarios
Los sistemas de gestión de inventarios son una de las herramientas más útiles para el manejo de inventarios. Estos programas permiten llevar un control exhaustivo de los productos y materiales, así como registrar los pedidos, ventas y compras. Estos sistemas suelen estar conectados con los sistemas ERP, lo que permite una mayor integración con el resto de los procesos de la empresa.
Hoja de cálculo
Las hojas de cálculo son una de las herramientas más antiguas para el manejo de inventarios. Estas permiten llevar un control de los productos y materiales, así como registrar los pedidos, ventas y compras. Sin embargo, no son tan útiles para la integración con el resto de los procesos de la empresa.
Escáneres de códigos de barras
Los escáneres de códigos de barras son herramientas muy útiles para el control de los inventarios. Estos dispositivos permiten leer los códigos de barras de los productos y almacenar la información en una base de datos. Esta información puede ser posteriormente usada para llevar un control de los inventarios.
Conclusiones
El manejo de inventarios es una tarea fundamental para cualquier empresa, ya que permite mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda. Esto ayuda a reducir los costes, mejorar la eficiencia de los procesos y aumentar la productividad. Existen diversas herramientas que pueden ser usadas para llevar un control de los inventarios, como los sistemas de gestión de inventarios, las hojas de cálculo y los escáneres de códigos de barras.
