Contenido
Control de inventarios: ¿Qué es y cómo se hace?
Un control de inventarios es un proceso de contabilidad que se utiliza para llevar un registro de los bienes que se poseen en una empresa o en una institución. Esta tarea se lleva a cabo para garantizar que los inventarios se mantengan a niveles adecuados para satisfacer la demanda de los clientes.
¿Cuáles son los objetivos del control de inventarios?
Los objetivos principales del control de inventarios son:
- Mantener un nivel de existencias adecuado para satisfacer la demanda de los clientes.
- Minimizar los costos de almacenamiento y gestión de inventarios.
- Mantener un control de los costos de los materiales y productos.
- Prevenir la obsolescencia de los productos.
- Minimizar los riesgos de pérdida de materiales.
¿Qué pasos hay que seguir para llevar a cabo un control de inventarios?
Para llevar a cabo un control de inventarios eficaz hay que seguir los siguientes pasos:
1. Establecer un sistema de identificación de los productos.
Es importante contar con un sistema de identificación de los productos para poder llevar un registro de los mismos. Este sistema debe incluir el código de producto, el nombre del producto, el precio, la cantidad, el lugar de almacenamiento, etc.
2. Realizar un inventario físico.
Una vez que se ha establecido un sistema de identificación de los productos, es necesario realizar un inventario físico para determinar la cantidad exacta de los mismos. Esto se puede hacer manualmente o con un sistema de software especializado.
3. Monitorizar el movimiento de los productos.
Es importante monitorizar el movimiento de los productos para saber cuándo se entregaron y cuándo se recibieron. Esto permite mantener un registro actualizado de los inventarios.
4. Establecer un sistema de alerta.
Es importante establecer un sistema de alerta para saber cuándo es necesario realizar un pedido de reabastecimiento. Esto permite mantener los niveles de inventario a un nivel adecuado para satisfacer la demanda de los clientes.
5. Analizar los resultados.
Una vez que se ha llevado a cabo el control de inventarios, es necesario analizar los resultados para determinar si los niveles de inventario están a un nivel adecuado. Esto permite identificar las áreas de mejora para garantizar que los inventarios se mantengan a un nivel adecuado.
Conclusiones
El control de inventarios es una tarea importante para mantener los niveles de existencias a un nivel adecuado para satisfacer la demanda de los clientes. El proceso de control de inventarios incluye la identificación de los productos, el inventario físico, el seguimiento del movimiento de los productos, el establecimiento de un sistema de alerta y el análisis de los resultados. Esto ayuda a garantizar que los inventarios se mantengan a niveles adecuados para satisfacer la demanda de los clientes.
