Cómo Llenar una Tarjeta de Almacén: Guía Paso a Paso (2026)

Aprende a llenar una tarjeta de almacén correctamente con método PEPS. Guía completa con ejemplo real, errores comunes y plantilla descargable gratis.

Pasos para llenar una tarjeta de almacén

1. Registrar los datos del producto: nombre, código, unidad de medida y stock mínimo
2. Anotar la fecha y tipo de movimiento: entrada (compra) o salida (venta/consumo)
3. Completar columna de entradas: cantidad, costo unitario y costo total
4. Completar columna de salidas: cantidad y costo según método PEPS (lote más antiguo)
5. Calcular el saldo: unidades anteriores ± movimiento actual
6. Valorar el saldo con método PEPS: respetar el orden cronológico de lotes

Errores comunes al llenar una tarjeta de almacén

• No especificar el costo de cada lote por separado
• Mezclar costos de lotes distintos en una sola fila
• Olvidar registrar devoluciones como entradas negativas
• No actualizar el saldo después de cada movimiento

Preguntas frecuentes sobre cómo llenar tarjeta de almacén

¿Qué es una tarjeta de almacén? Es un registro contable que controla entradas y salidas de cada producto en el inventario, con su valoración en costos.

¿Cuándo se usa el método PEPS? Siempre que quieras valorar salidas al costo del lote más antiguo disponible, cumpliendo NIF y NIC 2.

¿Se puede llenar en Excel? Sí, pero los cruces de lotes PEPS requieren fórmulas complejas propensas a error. Una app digital lo hace automáticamente.

¿La tarjeta de almacén es obligatoria? En México es recomendada por el SAT para control de inventarios y es base para el cálculo del costo de ventas.